Digitalisierung kann aufwändig sein, da diese auch oft mit einer gravierenden Anpassung der betroffenen Prozesse einhergeht. Einerseits ist das natürlich eine Chance für Optimierung und Verbesserung von Geschäftsprozessen, andererseits entsteht dabei aber auch ein hohes Maß an Komplexität, so dass nicht selten viel Zeit ins Land geht, bevor man vorzeigbare Ergebnisse feiern kann!

Ein Prozess, der sich sehr einfach und schnell und ohne großen Aufwand digitalisieren lässt, ist das in fast jeder Organisation vorhandene, schwarze Brett: Bei einem digitalen schwarzen Brett ersetzt ein digitaler Bildschirm die klassische Pinnwand.

Möglich sind dabei herkömmliche (nicht-interaktive) Bildschirme, die dann zur Informations-Übermittlung an Mitarbeiter, Kunden oder Besucher dienen oder interaktive Touchscreens, auf denen Nutzer selbständig die gewünschten Informationen abrufen können.

Beide Varianten können mit der FrontFace Digital Signage Software ganz einfach umgesetzt werden. Neben einem Bildschirm mit oder ohne Touch-Funktion, einer geeigneten Wandhalterung wird noch ein Mini-PC benötigt, auf dem die Software installiert wird.

Mit FrontFace kann der Bildschirm beliebig aufgeteilt werden und so unterschiedlichste Inhalte anzeigen, z.B. Bilder, Videos, Webseiten, Text oder PDF-Dokumente. Aber auch speziellere Inhalte wie Datum/Uhrzeit oder ein scrollender Newsticker können problemlos integriert werden.

Mit der Print2Screen-Funktion bietet FrontFace darüber hinaus eine ganz besonders hilfreiche Funktion: Es können Inhalte aus beliebigen Windows-Anwendungen, die über eine Druckfunktion verfügen direkt eingebunden werden. Damit entfallen dann das lästige Exportieren und Zwischenspeichern von PDF-Dateien. Dank dieser Funktion können sogar bisherige Workflows, die auf das Ausdrucken von Aushängen ausgerichtet waren, unverändert beibehalten werden und trotzdem zu 100% auf Digitalisierung gesetzt werden.

Ein weiterer Vorteil dieses Ansatzes ist, dass Nutzer bei der Inhaltserstellung weiterhin auf die von ihnen präferierten Anwendungen setzen können, z.B. Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint, aber auch Spezialanwendungen (etwa zur Erstellung von Dienstplänen, u.ä.).

Da FrontFace keinerlei Programmierkenntnisse erfordert, können auch Nutzer mit normalen IT-Kenntnissen mit der Software arbeiten. Die Benutzeroberfläche ist besonders übersichtlich und intuitiv gestaltet.

Zum Ausprobieren gibt es auf der mirabyte-Homepage eine kostenlose, voll-funktionsfähige Testversion von FrontFace mit der sich in wenigen Minuten ein ansprechendes, digitales schwarzes Brett erstellen lässt.